- Υλοποίηση σε Drupal με χρήση του API της WebEx για τις τηλεδιασκέψεις και της Yuboto για την αποστολή SMS
- Ελληνικό και Αγγλικό Interface
- Πρόσβαση και διαχείριση μέσω mobile και tablet
- Σύνθετες αναζητήσεις και κατηγοριοποίηση του υλικού
- Ταχύτητα στο upload αρχείων και στην πλοήγηση
- Ασφαλής πρόσβαση στο υλικό με χρήση κωδικών εισόδου
- Δυνατότητα παραμετροποίησης και επεκτάσεων ανάλογα με τις ανάγκες
- Υποστήριξη όλων των ειδών αρχείων και πολυμέσεων
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ
- Διαχείριση ομάδων και αρχείων μέσω διαδικτύου
- Οργάνωση πολλαπλών επιπέδων διαχείρισης και ρόλων (διαχειριστής πολλών ομάδων, υπερδιαχειριστής κλπ)
- Εύκολο και πρακτικό διαχειριστικό περιβάλλον
- Εισαγωγή νέου υλικού καθώς και επεξεργασία υφιστάμενου περιεχομένου εύκολα και γρήγορα
- Δημιουργία πολλαπλών ομάδων χρηστών
- Μαζική εισαγωγή στοιχείων επικοινωνίας
- Έλεγχος διαθεσιμότητας των μελών για συνάντηση
- Προγραμματισμός συναντήσεων (ημέρα, ώρα, τόπος)
- Δημιουργία ημερολογίου των συναντήσεων και των events του φορέα
- Ανάρτηση υλικού συναντήσεων (ημερήσιας διάταξης, συνοδευτικού υλικού, αποφάσεων, συνεργατικών αρχείων)
- Δυνατότητα υποβολής αρχείων προς τα μέλη για συνεργατική επεξεργασία
- Πραγματοποίηση συναντήσεων μέσω τηλεδιάσκεψης
- Δυνατότητα ηχογράφησης συναντήσεων και χρήσης whiteboard
- Κατηγοριοποίηση και αρχειοθέτηση υλικού συναντήσεων
- Άμεση ενημέρωση χρηστών για κάθε προσθήκη ή αλλαγή περιεχομένου μέσω email και sms
- Δυνατότητα δημιουργίας και μαζικής αποστολής sms στα μέλη
ΧΡΗΣΤΕΣ
- Άμεση και εύκολη πρόσβαση μέσω διαδικτύου σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και αρχεία για την επίτευξη των στόχων της ομάδας
- Πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας των μελών των ομάδων που συμμετέχουν
- Ημερολόγιο συναντήσεων και events της ομάδας
- Πλήρης πρόσβαση στο υλικό των συναντήσεων
- Δυνατότητα διαμοιρασμού της εισήγησής τους με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας για κάθε προγραμματισμένη συνάντηση
- Φάκελος αρχείων για την οργάνωση του διαμοιραζόμενου υλικού και των συνεργατικών αρχείων
- Δυνατότητα συνεργατικής τροποποίησης εγγράφου (collaboration file) με τα μέλη της ομάδας
- Δυνατότητα διαμοιρασμού υλικού με την ομάδα σε κοινόχρηστο φάκελο
- Δυνατότητα τηλεδιάσκεψης με τα μέλη της ομάδας
- Εύκολη αναζήτηση πληροφοριών και αρχείων
- Άμεση πρόσβαση στη βιβλιοθήκη χρήσιμων αρχείων της ομάδας
- Πρόσβαση στις ανακοινώσεις της ομάδας
- Άμεση επικοινωνία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας
- Περιοχή μέλους (My account) όπου οι χρήστες έχουν εξατομικευμένη πρόσβαση στο υλικό τους και μπορούν να τροποποιήσουν το προφίλ τους (στοιχεία επικοινωνίάς, avatar κλπ)
